Административные регламенты

29.03.2012 15:18 Постановление №33 от 29.03.2012г. "Об утверждении Административного регламента Администрации Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области по предоставлению муниципальной услуги «Выдача юридическим и физическим лицам справок, выписок из похозяйственных книг населенных пунктов Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области»

                                                                                                                                                                                                                                             

АДМИНИСТРАЦИЯ ДИВАСОВСКОГО  СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

СМОЛЕНСКОГО  РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от 29.03.2012г.                                                                                                            № 33                                                 

Об утверждении Административного регламента Администрации Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области  по  предоставлению муниципальной услуги «Выдача юридическим и физическим лицам справок, выписок из похозяйственных книг населенных пунктов Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области»

 

        В соответствии с постановлениями Администрации Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области  № 14 от 14.02.2012 г. «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг» и № 13 от 14.02.2012г.. «#G0Об утверждении сводного перечня (Реестра) муниципальных услуг(функций), предоставляемых Администрацией Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области и муниципальными учреждениями, расположенными на территории Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области» Администрация Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области

 п о с т а н о в л я е т:

 

1.Утвердить «Административный регламент Администрации Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области по предоставлению муниципальной услуги «Выдача юридическим и физическим лицам справок, выписок из похозяйственных книг населенных пунктов Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской» (Приложение №1).

2.Настоящее постановление  вступает в силу с момента подписания и подлежит обнародованию  на информационных стендах

 

Глава  муниципального образования

Дивасовского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области                                                    С.Б. Власенкова

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Утвержден

Постановлением Администрации

Дивасовского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области

от 29.03.2012г.  № 33

 

Административный регламент

Администрации Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области  по  предоставлению муниципальной услуги «Выдача юридическим и физическим лицам справок, выписок из похозяйственных книг населенных пунктов Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области»

 

1. Общие положения

 

1.1.Административный регламент по предоставлению Администрацией Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области  муниципальной услуги по выдаче справок, выписок из похозяйственных книг  населенных пунктов Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области  (далее по тексту муниципальная услуга или выдача справок, выписок из похозяйственных книг) юридическим и физическим лицам разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги.

1.2.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 07 июля 2003 года №112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Дивасовского сельского  поселения Смоленского района Смоленской области, настоящим Административным регламентом.

1.3.Муниципальную услугу предоставляет Администрация Дивасовского сельского  поселения Смоленского района Смоленской области.

 

       2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

 

           2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге

2.1.1. Муниципальная услуга распространяется на справки, выписки из похозяйственных книг населенных пунктов Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области, которые бессрочно хранятся в архиве сельского поселения.

2.1.2. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление справок или выписок  из похозяйственных книг населенных пунктов Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области.

2.1.3. Получателями муниципальной услуги являются физические, юридические лица, органы государственной власти и органы местного самоуправления (далее – «Заявители»).

2.1.4. Информирование «Заявителе» о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистом Администрации   в ходе приема граждан, по телефону, через электронную почту, информационные стенды или по письменному запросу.

 Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.

2.1.5. С целью подготовки специалистом Администрации  справки или выписки из похозяйственной книги населенных пунктов «Заявитель» обязан предоставить документы:

А. Для выписки из похозяйственной книги о наличии у граждан прав на земельный участок предоставляется:

-  ксерокопия паспорта владельца земельного участка, ксерокопия свидетельства о смерти в случае смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности - ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица).

Б. Для выписки из похозяйственной книги на получение банковской ссуды предоставляется:

-  паспорт Заявителя;

- справка о регистрации по месту жительства;

- правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.

В. Для обзорной справки для нотариуса:

-  ксерокопия свидетельства о смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности - ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица);

- справка о регистрации по месту жительства;

- правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.

Г. Для справки о наличии личного подсобного хозяйства для получения социальных пособий:

- паспорт заявителя.

Д. Для справки о наличии земельного участка, скота (для осуществления продажи сельскохозяйственной продукции):

- паспорт заявителя.

2.1.6. Справки и выписки  из похозяйственных книг населенных пунктов Дивасовского сельского поселения выдаются на основании заявления после предоставления необходимых документов согласно пункту 2.1.5  настоящего Административного регламента.

2.1.7. Выдача справок и выписок из похозяйственных книг осуществляется специалистом Администрации Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области  по адресу: Смоленская обл. Смоленский район д. Дивасы ул. Мичурина д.23

График работы Администрации:

понедельник- пятница:      с 9.00 до 17.00,  

перерыв на обед:  с 13.00 до 14.00,

выходные дни: суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни.

Телефон: 8 (4812) 47-12-30, 47-13-60

2.1.8.Специалист, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов Администрации.

2.1.9. Адрес электронной почты Администрации Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области  :   divasy@admin.sml

2.1.10.С целью информирования «Заявителей», непосредственно посещающих Администрацию,  в помещении Администрации устанавливаются информационные стенды с предоставлением следующей информации:

- режим работы Администрации;

- почтовый адрес Администрации;

- адрес электронной почты Администрации Дивасовского сельского  поселения Смоленского района Смоленской области ;

- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

-образец заполнения заявления.

2.1.11. Место предоставления муниципальной услуги  должно обеспечивать определенные удобства и комфорт для «Заявителей».

Место ожидания, получения информации и подготовки заявлений (запросов) оборудовано  письменным столом, стульями и информационным щитом. Бланк заявления и авторучка может быть предоставлена «Заявителю» по устному обращению.

Выдача подготовленных справок и выписок из похозяйственных книг осуществляется  на рабочем месте специалиста администрации, оказывающего муниципальную услугу. Для Заявителя с торца рабочего стола устанавливается стул.

Вход в здание, в котором размещается Администрация, оборудуется информационной табличкой с наименованием  и указанием времени работы и приема граждан.

 

         2.2. Условия и сроки предоставления услуги

2.2.1. Срок подготовки и выдачи справок и выписок, указанных в подпунктах А, Б и В пункта 2.1.5. не должен превышать 10 календарных дней.

2.2.2. Справки, указанные в подпункта Г и Д пункта 2.1.5  подготавливаются специалистом  Администрации в ходе приема граждан в порядке очереди.

2.2.3.  Подготовленные справки и выписки передаются способом, указанным  лично в ходе приема граждан или почтой в адрес заявителя.    

 2.2.4.Письменные обращения Заявителей  с просьбой разъяснить порядок выдачи справок и выписок из похозяйственных книг, включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются специалистом Администрации с учетом времени подготовки ответа «Заявителю» в срок, не превышающий 10 календарных дней с момента поступления обращения.

2.2.5. В случае приостановления либо отказа выдачи справки и выписки из похозяйственной книги на основании пункта 2.3. настоящего Административного регламента, «Заявитель» уведомляется по телефону или в письменном виде в течение двух дней.

 

                 2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении услуги

 

 Основанием для приостановления либо отказа выдачи справки,  выписки из похозяйственной книги является отсутствие  документов, указанных в пункте 2.1.5.

 

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Смоленской области и муниципальными нормативными правовыми актами

Муниципальная услуга  предоставляется  бесплатно.

 

3. Административная процедура предоставления муниципальной услуги

 

    3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

3.1.1. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием письменных заявлений получателей муниципальной услуги;

- регистрация и учет обращений по установленной форме;

- рассмотрение заявлений;

- продление или сокращение сроков исполнения заявлений;

- подготовка ответов по существу поставленных вопросов.

3.1.2. Прием письменных заявлений получателей муниципальной услуги.

3.1.2.1. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является поступление письменного запроса юридического или физического лица.

3.1.2.2. Запрос может быть доставлен непосредственно гражданином либо его представителем, почтовым отправлением, по телеграфу, факсу, информационным системам общего пользования.

3.1.2.3. Запросы рассматриваются специалистом Администрации, регистрируются в течение трех дней с момента поступления в специальном журнале или в электронном виде.

3.1.2.4. В правом нижнем углу первой страницы запроса проставляется регистрационный штамп с указанием присвоенного запросу регистрационного номера и даты регистрации. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающим его прочтение.

3.1.2.5. Повторные запросы регистрируются в том же порядке, что и первичные. При этом в правом верхнем углу первой страницы запроса делается пометка «Повторно», указывается регистрационный номер предыдущего запроса. При исполнении повторного запроса специалист Администрации проверяет соответствие сведений, включенных в справку, тем, которые имеются в документах Администрации, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их повторно в выдаваемую справку.

3.1.2.6. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Администрации  документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другую организацию или архив, где хранятся необходимые  документы, с уведомлением об этом получателя муниципальной услуги, или заявителю дается рекомендация, куда обратиться за получением запрашиваемых сведений.

3.1.2.7. При поступлении в Администрацию Интернет-обращения (запроса) получателя муниципальной услуги с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

3.1.3. Тематические запросы государственных органов или органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, Администрация рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с указанными органами сроки.

3.1.4. При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию  документов Администрация письменно извещает получателя муниципальной услуги о промежуточных результатах работы. Вид информационного документа, подготавливаемого Администрацией по запросу получателя муниципальной услуги, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

3.1.5. Генеалогический запрос получателя муниципальной услуги  исполняет как в отношении заявителя, так и в установленном порядке в отношении других лиц.

3.1.6. Исполнение запроса предусматривает поиск информации в архивных документах,  составление архивной справки и архивной выписки, снятие архивных копий с архивных документов, оформление, представление на подписание главе Администрации, заверение печатью Администрации, подготовка к пересылке адресату.

3.1.7. Ответ на запрос дается на государственном языке Российской Федерации.

3.1.8.Справки,  выписки,  копии в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в Администрацию выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель  справки и  выписки расписывается на их копиях или обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

3.1.9. Справки, выписки,  копии и ответы на запросы граждан Российской Федерации высылаются по почте простым письмом.

3.1.10. Справки,  выписки и копии, предназначенные для направления в государства-участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются  непосредственно в адреса заявителей.

3.1.11. Копии зарегистрированных и отправленных документов, имеющих все необходимые реквизиты и приложения, хранятся в Администрации 5 лет.

 

 

      4.Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

 

4.1.Контроль за качеством предоставления муниципальной услуги проводится в ходе текущих, плановых и внеплановых  проверок с целью выявления и устранения нарушений прав граждан, а также рассмотрения и принятия соответствующих решений при подготовке ответов на обращения, содержащих жалобы на действия или бездействие должностных лиц.

4.1.1. Контроль за деятельностью должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу, осуществляет Глава  Дивасовского сельского поселения.

 

5.Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения муниципальной услуги.

 

5.1.Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействие специалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в   досудебном и судебном порядке.

5.2.Досудебное (внесудебное) обжалование:

5.2.1.Заявитель имеет право обратиться с жалобой к Главе Администрации Дивасовского сельского поселения Смоленского района Смоленской области   на приеме граждан или направить письменное обращение.

5.2.2.При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.2.3.Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, а также свою фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

5.2.4.По результатам рассмотрения обращения (жалобы) должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения (жалобы).

5.2.5.Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется заявителю по адресу, указанному в обращении, простым письмом.

5.3. Судебное обжалование:               

5.3.1.Заявитель вправе обжаловать решение, принятое в ходе предоставления муниципальной услуги,  действия (бездействие) должностного лица в судебном порядке в Смоленском районном суде    (если заявителем выступает физическое лицо),  или в Арбитражном суде  в г. Смоленске

5.3.2. Заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда  ему стало  известно о нарушении его прав и свобод.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                               Приложение № 1.

 

 

Блок-схема

 

Выдача юридическим и физическим лицам справок, выписок из

 похозяйственных книг населенных пунктов Дивасовского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области

 

 

Прием письменных запросов в администрации Дивасовского сельского поселения

 

Регистрация и учет обращений по установленной форме

 

Рассмотрение обращений  (в течение 10-и дней)

 

Продление или сокращение срока исполнения запроса

 

 

Подготовка ответов по существу постановленных вопросов

 

Запрос, не относящийся к составу хранящихся документов, направляется в другую организацию (в течение 5 дней)

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                             Приложение  2.

 

 

 

 

                ВЫПИСКА ИЗ ПОХОЗЯЙСТВЕННОЙ КНИГИ ПО АДРЕСУ: 

                                                                                                                                  Ф- 17

 

 

 

 

 

Фамилия  Имя  Отчество	Год Рождения	Родственные Отношения	Откуда Прибыл	Место Работы	Паспортные Данные	Прописка	Выписка	Примечание
						.
						.		_
					.	.
					.	.

 

 

             Общая площадь                 кв.м

              Жилая площадь                  кв.м

              количество комнат _____

          

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава муниципального образования

Дивасовского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области                                  С.Б. Власенкова                      

 

 

 

 

 

 

                                                                                             Приложение к постановлению

                                                                                                главы поселения

                                                                                              от 29.03.2012г. № 33

 

                                                        С П Р А В КА

                                      О  гражданах зарегистрированных  по адресу :                        

                                      ____________________ул._________________

                                                        Смоленского   района, Смоленской области.

                                      квартира в 2 –х квартирном доме

                                      индивидуальный жилой дом

Информация о гражданах, постоянно зарегистрированных по данному  адресу :

 

№	ФИО. степень родства, год рождения	примечание

 

         2.Информация  о гражданах ,временно зарегистрированных по данному адресу :

№	ФИО, степень родства, год рождения	период

 

Основание :  запись в похозяйственной  книге_________________

Справка дана для предъявления по месту требования в ОСЗН.

 

Глава муниципального образования

Дивасовского сельского поселения

Смоленского района Смоленской области                                     С.Б. Власенкова